Možná byste byli překvapeni, kolik majitelů firem stále funguje jen na papíře. Zjistěte, jak se liší podnikání, které můžete převést z papírové na digitální podobu. Digitalizace přináší dlouhodobé výhody a vy než se do něčeho pustíte, měli byste si udělat průzkum. Doufáme, že vám tento příspěvek na blogu pomůže přejít na bezpapírovou verzi s vaším podnikáním!
Jaké jsou podniky, které lze převést z papírové podoby na digitální?
Je na čase se zamyslet nad tím, jaké kroky je třeba podniknout, pokud vaše firma přejde na digitalizaci. Výhod je celá řada, jako je zvýšení pracovního toku, zlepšení přesnosti a zrychlení zpracování plateb. Zde jsou typy podniků, které mohou přejít z používání papírových formulářů:
1. Digitalizace smluv
Dnešní digitální věk nám poskytl mnoho možností v oblasti digitalizace papírové práce, přičemž jednou z nich je i digitální smlouvy. Digitální smlouvy si v dnešní době získávají stále větší oblibu, protože je lze snáze sdílet a můžete je podepisovat elektronicky. Pokud dnes podepisujete smlouvu, dá se s jistotou říci, že je digitální, a ne tištěná. Další velkou výhodou digitálních smluv je to, že je obtížné je ztratit, což se častěji stává než stává u těch papírových.
2. Vyúčtování bez papíru
V dnešní digitální době se můžete setkat i s digitalizovanými papírovými účty, známějšími pod pojmem digitální vyúčtování. Díky digitálním vyúčtování vám stačí pouze e-mail, abyste obdrželi digitalizované účty, aniž byste museli být fyzicky přítomni u digitálního vyúčtování doma nebo v kanceláři. Další velkou výhodou digitálního vyúčtování je to, že je snazší a rychlejší digitalizované účty zaplatit.
3. Digitalizace cestování
Digitalizace cestování je také dalším způsobem, jak vám digitální věk může pomoci přizpůsobit se bezpapírovým obchodním praktikám, protože digitální cestování nyní znamená digitální rezervace. Díky digitalizovaným rezervacím můžete najít slevy a také ušetřit peníze, protože digitalizované rezervace stojí méně než ty, které jsou rezervovány na papíře. Díky digitalizovanému cestování se již nemusíte obávat ztráty letenek nebo vlakových jízdenek, protože se obsahují digitální čárový kód, který usnadňuje letištnímu personálu kontrolu digitalizovaných letenek, což je významná výhoda. Některé digitální cestovní společnosti dokonce poskytují digitální palubní vstupenky také v dnešní době.
4. Digitalizace novin
Novinový byznys dnes již přijal digitální věk a nyní produkuje digitální vydání novin online, aby byly přístupné čtenářům. Při digitalizaci novin jsou k dispozici digitální vydání kdykoli a kdekoli. Digitální noviny jsou nejen snadno dostupné, ale také levnější, ve srovnání s jejich papírovými protějšky, které čtenáři najdou v místním novinovém stánku.
5. Digitalizace elektronických knih
Digitalizace elektronických knih byla dalším významným krokem, který digitální věk učinil a díky němuž se staly dostupnějšími. pro své čtenáře kdekoli na světě. Lidé, kteří stále dávají přednost čtení knih a časopisů, tak nyní mohou činit digitalizovaně. Digitální vydání novin a časopisů jsou dostupnější než jejich papírové protějšky. Přestože digitalizované knihy obsahují stejný obsah jako jejich papírové ekvivalenty, jejich digitalizace je není zadarmo. Digitální knižní platformy, jako je například Amazon Kindle, si za digitální kopie účtují poplatky. knižních titulů, které digitalizují pro své digitální publikum.
6. Kanceláře
Přeměna kanceláře na bezpapírovou je dalším způsobem, jak vám digitální věk může pomoci přizpůsobit se a digitalizovat se. vašeho podnikání. Pokud chcete digitalizovat svou kancelář, digitální platformy, jako jsou například Dokumenty Google, vám umožňují digitalizovat a sdílet digitální dokumenty s ostatními, kteří pro firmu pracují, a to odkudkoli na světě, stejně jako pokud mají také připojení k internetu.